Kassasysteem kopen
Home
/ kassasysteem-kopen
Kassasysteem kopen: wat je moet weten
Een kassasysteem kopen is een belangrijke stap voor elk bedrijf dat efficiëntie en klanttevredenheid wil verbeteren. Wat zijn de voordelen van een kassasysteem, waar moet je op letten bij de aanschaf en welke opties zijn er beschikbaar.
Waarom een kassasysteem kopen?
Een kassasysteem kopen is in eerste instantie een grote investering, maar het biedt ook tal van voordelen die op lange termijn voordelig zijn voor je bedrijf. Waarom een kassasysteem kopen een verstandige keuze is, gaan we hieronder verder uitdiepen.
Lange termijn investering en kostenbesparing bij kassasysteem kopen
Android kassa software biedt een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface die je medewerkers snel onder de knie krijgen. Met deze kassa software wordt het beheren van je voorraad, het bijhouden van verkopen en het aanmaken van rapporten een stuk eenvoudiger. Een Android kassasysteem zorgt er namelijk voor dat je altijd en overal toegang hebt tot belangrijke bedrijfsinformatie.
Daarnaast is de Android kassa software zeer flexibel en is het eenvoudig te integreren met andere systemen die je al gebruikt. Hierdoor optimaliseer je jouw bedrijfsvoering nog verder. De Android kassa software wordt regelmatig bijgewerkt, zodat je altijd gebruikmaakt van de nieuwste functies en beveiligingsupdates.
Voordelen Android kassa
Eenmalige kosten versus maandelijkse betalingen
Bij een kassasysteem kopen betaal je eenmalig een groter bedrag, in tegenstelling tot wanner je een kassasysteem huurt, waarbij je maandelijks of trimesteiële betalingen zal hebben. Hoewel de initiële kosten hoger zijn, bespaar je op de lange termijn, omdat je geen doorlopende huurkosten hebt. Dit is vooral voordelig als je van plan bent het kassasysteem meerdere jaren te gebruiken. In concreto hebben we het dan over minimaal 3 jaar en wellicht meer dan 5 jaar bij een kassasysteem kopen.
Afschrijving en belastingvoordelen
Bij een kassasysteem kopen kan de gekocht kassa worden afgeschreven als een vast actief wat belastingvoordelen oplevert. Dit helpt om de initiële kosten over meerdere jaren te spreiden, waardoor de financiële last wordt verminderd. Er is voor KMO’s ook een verhoogde investeringsaftrek voorzien van 120% in het geval er een Geregistreerd Kassasysteem (GKS) aangekocht wordt
Eigendom met volledige controle en de vrijheid voor aanpassing.
Als je een kassasysteem koopt, ben je de eigenaar en heb je volledige controle over het gebruik, de configuratie en het onderhoud. Dit betekent dat je niet afhankelijk bent van een leverancier voor updates. Je kunt zelf beslissen wanneer en hoe je upgrades uitvoert, wat meer flexibiliteit en autonomie biedt. Maar je kassasoftware up-to-date houden is toch wel belangrijk en aan te bevelen bij een kassasysteem kopen.
Aanpassing en integratie
Gekochte kassasystemen bieden vaak meer mogelijkheden voor aanpassing en integratie met andere systemen. Je kunt de hardware en software aanpassen aan de specifieke behoeften van je bedrijf. Dit is vooral belangrijk als je unieke bedrijfsprocessen hebt die niet gemakkelijk kunnen worden ondersteund door standaard kassa’s die verhuurd worden.
Betere kostenbeheersing. Geen maandelijkse verplichtingen.
Bij een kassasysteem kopen, vermijd je de doorlopende maandelijkse kosten die gepaard gaan met huurcontracten. Dit helpt om je maandelijkse uitgaven te stabiliseren en beter voorspelbaar te maken. Het is een geruststelling om te weten dat je na de initiële investering geen extra kosten hebt. Behalve voor onderhoud, herstellingen en eventuele upgrades van de kassasoftware.
Geen contractuele beperkingen
Huurcontracten kunnen beperkingen opleggen, zoals minimale looptijden, indexaties of boetes voor vroegtijdige beëindiging. Door een kassasysteem te kopen, vermijd je deze contractuele beperkingen en heb je de vrijheid om het systeem te gebruiken zoals je wilt zonder zorgen over contractuele verplichtingen.
Lange levensduur en duurzaamheid van hardware.
Veel moderne kassasystemen zijn ontworpen voor een lange levensduur en duurzaamheid. Dit betekent dat een eenmalige investering in een hoogwaardig systeem je jaren van betrouwbare service kan bieden zonder de noodzaak voor frequente vervangingen. Met de NIOSTAR Blaze 156 kan je tot 5 jaar on site garantie verkijgen, waarvan standaard 3 jaar en 2 met de zeer betaalbare garantieuitbreding van 24 maanden.
Technologische voortuitgang en upgrades
Hoewel technologie snel evolueert, kunnen gekochte systemen vaak worden geüpgraded met nieuwe software en soms ook met nieuwe hardware-componenten. Dit betekent dat je niet per se een volledig nieuw systeem hoeft aan te schaffen om bij te blijven met technologische vooruitgang. De NIOSTAR BLAZE 156 heeft een verwisselbare sysyeembox, waarbij je de kassa dus kan upgraden naar een snellere processor enkel en alleen door een nieuwe systeembox te plaatsen.
Waar moet je op letten bij kassasysteem kopen?
Functionaliteiten en integraties
Niet alle kassasystemen zijn hetzelfde. Het is belangrijk om een systeem te kiezen dat past bij de behoeften van jouw bedrijf. Let bij een kassasysteem kopen op functies zoals barcode-scanning, mobiele betalingen, klantenbeheer en integraties met boekhoudsoftware, klantengetrouwheids software, webshops zoals Woocommerce, enz.
Gebruiksvriendelijkheid
Een goed kassasysteem is eenvoudig te gebruiken voor jou en je medewerkers. Een intuïtieve interface vermindert de benodigde trainingstijd en zorgt ervoor dat transacties snel en foutloos kunnen worden uitgevoerd.
Kosten kassasysteem kopen
De kosten van een kassasysteem kopen kunnen variëren. Houd rekening met de aanschafprijs, maandelijkse abonnementskosten, en eventuele extra kosten voor hardware of software-updates. Zorg ervoor dat je een systeem kiest dat binnen je budget past zonder in te leveren op noodzakelijke functionaliteiten.
Welke kassasystemen ?Traditionele kassasystemen of ECR’s
Deze systemen zijn robuust en betrouwbaar, en worden vaak gebruikt in detailhandelszaken en restaurants. Ze bieden basisfunctionaliteiten zoals het scannen van barcodes en het afdrukken van tickets.
All-in-one en Cloud gebaseerde kassasystemen
Cloud gebaseerde systemen slaan al je gegevens online op, waardoor je toegang hebt tot je gegevens vanaf elke locatie. Ze bieden vaak geavanceerdere functies zoals realtime rapportage en integraties met andere software. WPOS biedt deze soort kassasytemen aan.
Mobiele kassasystemen
These systems are ideal for businesses that sell on the go, such as market stalls and food trucks. They run on tablets or smartphones and offer flexibility and convenience.
Kassasysteem huren versus kopen: wat is de beste keuze?
Het kiezen van een kassasysteem voor je bedrijf is een belangrijke beslissing die de efficiëntie en klanttevredenheid aanzienlijk kan beïnvloeden. Een van de belangrijkste overwegingen is of je een kassasysteem huren of kopen moet. Beide opties hebben hun eigen voor- en nadelen. We gaan daarom wat dieper in op de verschillen tussen het huren en kopen van een kassasysteem om je te helpen de beste keuze te maken.
Voordelen van kassasysteem kopen
Langetermijn investering
Wanneer je een kassasysteem koopt, doe je een investering op de lange termijn. Hoewel de initiële kosten hoger zijn, heb je geen maandelijkse huurkosten. Een kassasysteem kopen kan op de lange termijn voordeliger zijn, vooral als je van plan bent het systeem meerdere jaren te gebruiken.
Volledige controle
Bij een kassasysteem kopen, heb je volledige controle over de hardware. Je beslist zelf wanneer je upgrades van je hardware uitvoert. Bij de software blijf je de keuze om al dan niet met een contract te werken dat voorziet in upgrades en updates, alsook in assistentie bij eventuele problemen
Mogelijkheid tot afschrijving
Bij een kassasysteem kopen, wordt de kassa als een bedrijfsmiddel beschouwd, wat betekent dat je het kunt afschrijven op je belastingen. Dit helpt om de totale kosten van de aanschaf over de jaren te spreiden. Er is momenteel zelfs een verhoogde investeringsaftrek voor Geregistreerde Kassa Systemen.
Nadelen van kassasysteem kopen
Hoge aanvangskosten
Het grootste nadeel van een kassasysteem kopen is de hoge aanvangsinvestering. Dit kan een aanzienlijke belasting zijn voor nieuwe of kleine bedrijven die mogelijk niet over voldoende kapitaal beschikken.
Veroudering van technologie
Technologie evolueert snel, en een kassasysteem dat vandaag geavanceerd is, kan binnen enkele jaren al compleet verouderd zijn. Bij een kassasysteem kopen loop je het risico dat je op termijn opnieuw moet investeren in nieuwere technologie.
Voordelen van kassasysteem huren
Lagere aanvangskosten
Een kassasysteem huren vereist meestal een lagere initiële investering. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor start-ups en kleine bedrijven met beperkte financiële middelen. Huur verwerk je ook via de kosten in je boekhouding.
Flexibiliteit
Een kassasysteem huren biedt meer flexibiliteit. Je kunt eenvoudig upgraden naar nieuwere modellen of functies toevoegen zonder grote extra kosten. Dit is ideaal voor bedrijven die snel groeien of veranderen.
Inclusief onderhoud en ondersteuning
Bij huurcontracten is het onderhoud vaak inbegrepen. Dit betekent dat je niet hoeft te betalen voor reparaties of updates, wat kosten en zorgen bespaart. Bovendien bieden veel verhuurbedrijven 24/7 ondersteuning, op afstand en/of ter plaatse.
Nadelen van kassasysteem huren
Maandelijkse kosten
Hoewel de initiële kosten lager zijn, brengt een kassasysteem huren maandelijkse kosten met zich mee. Over een langere periode kunnen deze kosten hoger uitvallen dan de eenmalige aanschaf van een systeem.
Geen eigendom
Bij huur ben je niet de eigenaar van het kassasysteem. Dit betekent dat je het systeem moet teruggeven aan het einde van de huurperiode, en je hebt minder controle over het apparaat.
Beperkte personalisatie
Verhuurde kassasystemen hebben beperkingen wat betreft aanpassingen en integraties. Dit kan een probleem zijn als je specifieke POS software of hardware wilt gebruiken die niet door de verhuurder wordt ondersteund.
Vragen over kassasysteem kopen of huren?
Mocht je vragen hebben over een kassasysteem huren of een kassasysteem kopen? Neem dan gerust contact op met het team van WPOS. We adviseren je graag, zodat je de beste beslissing kunt maken voor een kassasysteem kopen of huren. Of dit nu een kassasysteem horeca, kassasysteem winkel of kassasysteem bakkerij is, wij geven je deskundig advies. Ook voor een kassasysteem foodtruck of kassasysteem slagerij kun je bij WPOS terecht. Bij ons kun je terecht voor een Android kassasysteem of een Apple iPad kassasysteem. Kortom neem vrijblijvend contact met ons op.